DESCRIERE GENERALĂ
Scopul sistemului de evidență a pacienților este de a permite tuturor instituțiilor din cadrul unui anumit contract să gestioneze dosarele pacienților dintr-o singură locație centrală.
Sarcina sa principală este de a facilita procesele administrative, inclusiv actualizarea și verificarea datelor, gestionarea documentației atașate dosarelor pacienților, revizuirea istoricului rezervărilor și furnizarea de acces clienților la interfața portalului pacienților.
DE CE ÎL FOLOSIȚI?
Rezervări
Revizuiți și gestionați rezervările curente ale unui pacient.
Istoric
Pot fi vizualizate programările anterioare rezervate pentru pacient.
Duplicații
Procesul de rezervare elimină problema dublării în registrul de evidență a pacienților.
Gestionarea documentelor
Documentele pot fi alocate dosarului pacientului și partajate cu acesta sau trimise acestuia, după cum este necesar.
Portalul pacienților
Este posibil să acordați drepturi de acces la portalul pacienților. Pentru mai multe detalii despre acest lucru EZEN pe site.
DEFINIȚII
Starea pacientului
Au fost introduse următoarele trei tipuri de pacienți:
- Pacient validat ✅
- Date modificate ⚠
- Detalii de rezervare ❌
Pacient validat
El/ea are datele aprobate de recepție, deci se presupune că a fost personal la clinică și a semnat documentele de sosire.
Date modificate
Ați fost introdus în baza de date a pacienților, dar unele dintre datele dvs. s-au schimbat de la ultima validare (de exemplu, numărul de telefon, adresa etc.) sau nu ați fost la clinică și nu ați primit statutul de "validat".
Detalii privind rezervarea
Datele pacientului sunt prezente în sistem doar ca date de înregistrare, nu sunt incluse în fișa matricolă.
Informații utile
Rezervările din interfața online de rezervare a programărilor din partea pacientului sunt întotdeauna incluse în sistem ca date de rezervare!
Maestrul pacientului
Numărul total de pacienți admiși în instituție se numește numărul total de pacienți.
ACȚIUNE
Adăugați un nou pacient în trib
Există două moduri de a înregistra un pacient în registrul de pacienți:
Patient Master: adăugați un pacient nou
În fișa pacientului, puteți adăuga un pacient nou făcând clic pe butonul "Adăugați un pacient nou".
Rezervare: înregistrarea unui pacient nou în timpul procesului de rezervare
Atunci când un utilizator creează o nouă rezervare în sistem, la sfârșitul fiecărei rezervări, sistemul întreabă dacă va adăuga pacientul la trib.
Informații utile
Pacienții înregistrați în acest mod sunt întotdeauna introduși în sistem ca pacienți "cu date modificate".
Funcțiile principale ale pacientului
Fișierul principal al pacientului poate fi găsit la secțiunea Tratamentul pacientului/Fișierul principal al pacientului.
Căutare la
Când intrați în interfață, puteți vizualiza cei mai recent admiși pacienți (până la 50 la un moment dat).
Pacientul poate fi găsit folosind câmpul de căutare, care caută în întreaga bază de date a pacienților.
Trebuie să introduceți cel puțin 3 caractere pentru căutare.
Sistemul caută următoarele date:
- Nume și prenume
- Adresa de e-mail
- Numărul Taj
- Număr de telefon
- Data nașterii
Dacă faceți clic pe un element (pacient) din lista de rezultate, se va deschide fișa pacientului
Căutați în bara de meniu
Căutătorul de pacienți din bara de meniu de mai sus va căuta, de asemenea, în întregul portbagaj și se va deschide într-o filă nouă cu o listă de rezultate.
Carton pacient
Editarea datelor
Această interfață este utilizată pentru a edita datele de bază ale pacientului. După editare, pacientul va primi automat statutul "Date modificate".
Citiți mai multe despre datele publicate aici: Alte date și seturi de date
Documente
În acest meniu puteți vizualiza documentele încărcate de pacient în timpul procesului de rezervare și puteți încărca un document nou.
Pentru mai multe informații despre cum să încărcați un document, vă rugăm să vizitați această pagină: Portalul pacienților
Rezervări
Puteți vizualiza rezervările active și anterioare ale pacientului.
Rezervările active pot fi anulate și modificate în această interfață în același mod ca în meniul "rezervări curente".
Acces la portalul pacienților
Această interfață permite unui pacient să acceseze portalul pentru pacienți.
Puteți citi mai multe despre cum funcționează Portalul pacienților pe această pagină: Portalul pacienților
AJUTOR
Dacă aveți întrebări cu privire la noua funcție, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact de mai jos: Deschideți un formular pentru serviciul clienți