ÁLTALÁNOS LEÍRÁS
A felület arra szolgál, hogy az egy szerződés alá tartozó összes intézmény páciens kartonjai egy helyen legyenek kezelhetőek.
Fő célja, hogy megkönnyítse a páciens adatok szerkesztését és ellenőrzését, a kartonhoz kapcsolt dokumentumok kezelését, a foglalási előzmények megtekintését, valamint a Páciens Portál felület megnyitását ügyfelei számára.
MIÉRT HASZNOS?
Foglalások
Megtekinthetők és kezelhetők egy adott páciens aktív foglalásai.
Előzmények
Láthatóak a pácienshez tartozó korábbi foglalások.
Duplikációk kezelhetősége
Megszűnnek a páciens törzs duplikációk a foglalási folyamat során.
Dokumentum kezelés
Dokumentum tölthető fel a pácienshez, igény esetén megosztható/elküldhető részére.
Páciens Portál
Páciens Portál jogosultság adható. Erről részletesen ezen a oldalon tájékozódhat.
DEFINÍCIÓK
Páciens típusok
Az alábbi három új páciens típus került bevezetésre:
- Validált páciens (zöld pipa)
- Adatváltozott (sárga felkiáltójel)
- Foglalási adat (Piros x)
Validált páciens
Recepció által jóváhagyott adatokkal rendelkezik, tehát vélhetően személyesen megjelent már a klinikán, rendelkezik aláírt érkeztető dokumentumokkal.
Adatváltozott
Bekerült már a páciens törzsbe, de megváltozott valamely adata az utolsó validáció óta (pl. telefonszám, lakcím, stb.), vagy még nem járt a klinikán, így nem kapott “validált” státuszt.
Foglalási adat
A páciens adatai csak foglalási adatként vannak jelen a rendszerben, a törzsben nem szerepelnek.
Hasznos információ
Az online, páciens oldali időpontfoglaló felületről érkező foglalások minden esetben foglalási adatként szerepelnek a rendszerben!
Páciens törzs
Az intézmény által felvett páciensek összességét páciens törzsnek nevezzük.
MŰKÖDÉS
Új páciens hozzáadása a törzshöz
A páciens törzsbe kétféleképpen rögzíthető páciens:
Páciens Törzs: Új Páciens hozzáadása
Páciens törzs menüpontban az “Új páciens hozzáadása” gombbal van lehetőség egy új karton rögzítésére.
Foglalás: Új páciens rögzítése a foglalás során
Amikor egy felhasználó új foglalást hoz létre a rendszerben, minden foglalás végén a rendszer megkérdezi, hogy hozzáadja-e a pácienst a törzshöz.
Hasznos információ
Az ilyen módon rögzített páciensek minden esetben “adatváltozott” páciensként kerülnek a rendszerbe.
Páciens törzs funkciói
A páciens törzs a Páciens kezelés – Páciens törzs menüpont alatt található meg.
Keresés
A felületre érkezve megtekinthetők a legutóbb felvitt páciensek (egyszerre max. 50).
A páciens a kereső mező használatával található meg, amely a teljes páciens törzsben keres.
A kereséshez minimum 3 karakter megadása kötelező.
A rendszer az alábbi adatokban keres:
- Név
- Email cím
- Taj szám
- Telefonszám
- Születési dátum
A találati lista egy elemére (páciensre) kattintva megnyíilik az adott páciens kartonja
Keresés a menüsávban
A fenti menüsávban található pácienskereső is a teljes törzsben keres, majd új lapon nyílik meg a találati listával.
Páciens karton
Adatok szerkesztése
Ezen a felületen szerkeszthetők a páciens törzsadatai. Szerkesztés után a páciens automatikusan “Adatmódosított” státuszt kap.
A megjelenő adatokról itt olvashat bővebben: Egyéb adatok és adatcsoportok
Dokumentumok
Ebben a menüpontban tekinthetőek meg a páciens foglalás során feltöltött dokumentumai, illetve itt van lehetőség új dokumentum feltöltésére.
A dokumentum feltöltés menetéről bővebben ezen az oldalon tájékozódhat: Páciens Portál
Foglalások
Megtekinthetőek a páciens még aktív és korábbi foglalásai.
Az aktív foglalások ezen felületen ugyanúgy lemondhatók és módosíthatók, mint az “aktuális foglalások” menüpontban.
Páciens Portál hozzáférés
Ezen a felületen van lehetőség egy páciensnek Páciens Portál hozzáférést biztosítani.
A Páciens Portál működéséről ezen az oldalon olvashat bővebben: Páciens Portál
SEGÍTSÉG
Ha bármilyen kérdése merülne fel az új funkcióval kapcsolatban, kérjük lépjen kapcsolatba velünk az alábbi elérhetőségen: Ügyfélszolgálati űrlap megnyitása
