Labor modul

ÁLTALÁNOS LEÍRÁS

A megújult labor modulunk hatékonyabbá teszi a laborvizsgálatok kezelését: lehetővé válik a labor elemek egyszerű engedélyezése, árazása, vizsgálati csomagok összeállítása, valamint a mintavételi és labor eredmény kezelés teljes folyamatának kezelése a Medio-n keresztül. 

A HL7-es kommunikációs protokoll biztosítja az eredmények gyors és biztonságos fogadását a laborszolgáltatók irányából. Az újítások célja, hogy növeljék a hatékonyságot és javítsák a páciensek kiszolgálását azáltal, hogy levesszük a laborral járó adminisztrációs terheket Partnereink válláról.

---

Admin beállítások

A következőkben azon beállításokat mutatjuk be, amelyek a labor, és laborelemek konfigurációjához szükségesek.

Labor elemek engedélyezése és árak megadása

A Labor modul -> Labor elemek és árak menüpont alatt először ki kell választani a használni kívánt labor listát.

Ezt követően ki kell jelölni azokat a labor elemeket, amelyekre engedélyezni kívánják a foglalhatóságot.

FONTOS: A vizsgálati beállítások során ezekből az elemekből állíthatók össze a labor csomagok.

Javasolt egy „Egyedi mintavétel” nevű vizsgálat létrehozása, amely csak a mintavételi díjat tartalmazza, így a labor elemeket egyedileg lehet kiválasztani a foglalás során, a saját preferenciák szerint.

A megjelölt labor elemek esetében fontos a páciensek felé publikálandó árak beállítása. Ehhez ajánlott a „Csak az aktív elemek megjelenítése” szűrő használata.

Végül kattintani kell a képernyő alján található „Mentés” gombra.

Vizsgálati beállítások

A Vizsgálatok -> Új vizsgálat hozzáadása menüponton először a vizsgálat típusát kell kiválasztani, amely ebben az esetben „Labor”. Ezt követően meg kell adni a labor típusát, amely az adott laborszolgáltató.

Ezután a labor csomagban szereplő labor elemeket kell összeválogatni. A listában kizárólag azok az elemek szerepelnek, amelyek a „Labor elem és árak” menüben engedélyezve lettek az adott laborszolgáltató számára.

FONTOS: Lehetőség van egyéni labor csomag árának megadására is; amennyiben ez a mező üresen marad, a labor csomag ára a labor elemek összértékével egyezik meg.

Labor típusú érkeztetés

Az „Érkeztetés” lehetősége (recepciósoknak) bármely olyan felületen elérhető, ahol a foglalások kezelhetők, például az Időpontfoglalás, az Áttekintő naptár, az Aktuális foglalások, vagy a Labor modul / Laborra érkezők felületen.

Működés

Az érkeztetési folyamat megkezdéséhez a foglalási kártyán az „Érkeztetés” gombra kell kattintani.

Labor típusú vizsgálatok esetén az érkeztetési folyamat két új elemmel egészül ki: egy labor elem listával és egy etikett nyomtatási lehetőséggel.

A páciens kiválasztása során lehetőség van új karton létrehozására, vagy a páciens adatait egy meglévő kartonhoz kapcsolni úgy ahogy minden érkeztetés során.

FONTOS: Az adatok ellenőrzése és validálása után a labor elem lista jelenik meg, ahol a „További labor elemek hozzáadása” gombra kattintva további labor csomagokat és elemeket lehet hozzáadni a foglaláshoz.

A hozzáadni kívánt labor csomagok kiválasztásakor a labor elemek automatikusan kijelölésre kerülnek, elkerülve a duplikációkat.

Az etikett nyomtatás során a mintavételi csövekre felragasztandó címkék, vonalkódok nyomtatása történik. A „Nyomtatás” gombra kattintva a címkék azonnal kinyomtatásra kerülnek a számítógéphez vagy eszközhöz csatlakoztatott címkenyomtatóra.

Ez a lépés átugorható, ha a címkék nyomtatása nem a recepción történik.

Fontos megjegyezni, hogy a mintavétel addig nem indítható el, amíg a páciens nem kapja meg a „Megérkezett” státuszt.

Mintavételi folyamat

A mintavétel folyamatát Labor modul / Laborra érkezők menüpont alatt lehet elérni. Ebben a menüpontban időrendi sorrendben jelennek meg az aznapra laborra érkező páciensek foglalásai, ahol a foglalás típusa „labor”.

FONTOS: Többpontos mintavétel esetén egy foglaláshoz több időpont is tartozhat.

Működés

Az időpontra kattintva megjelenik a foglalási kártya, és a „Mintavétel” gombra kattintva indítható el a háromlépéses mintavételi folyamat.

Az első lépés a labor elem lista, amely a foglaláshoz tartozó labor csomagok és elemek áttekintésére szolgál.

Ezt követi az etikett nyomtatás, amely a mintavételi csövekre felragasztandó címkék, vonalkódok nyomtatásának felülete. A „Nyomtatás” gombra kattintva azonnal megkezdődik a címkék nyomtatása a számítógéphez vagy eszközhöz csatlakoztatott címkenyomtatóra.

A mintavétel harmadik lépése a mintavételi helyszín kiválasztása, amelyet a „Rendelők szerkesztése” menüben létrehozott rendelők közül kell kiválasztani. Ez a választás kötelező, mert elengedhetetlen a labor szolgáltatónak való adatküldés során.

A mintavétel során felhasználandó és szükséges tároló edények megjelennek az adott mintavételi időponthoz. A „Mintavétel megkezdése” gombra kattintva elindítható a mintavételi folyamat.

A mintavétel megkezdése után egy számláló méri a mintavétel hosszát, amely addig tart, míg a felhasználó a „Mintavétel befejezése” gombra nem kattint. A mintavétel hosszát rögzítik, és az adatokat elküldik a laborszolgáltatónak is.

Ha szükséges, a „Megszakítás” gombra kattintva felugrik egy ablak, ahol a mintavételi folyamat megszakításának indokát lehet rögzíteni egy szabad szöveges mezőbe.

A „Megszakítás” gombra kattintva a folyamat véglegesen megszakításra kerül, ezért ennek használata csak indokolt esetben javasolt.

FONTOS: A megszakított mintavételek a „Laborra érkezők / Törölt kérések” menüben érhetők el.

Többpontos mintavétel esetén a fenti folyamat annyiszor kerül megismétlésre, ahányszor a laborvizsgálat ezt indokolttá teszi.

A mintavétel beküldése előtt minden, a laborvizsgálathoz rendelt mintavételt el kell végezni és le kell zárni.

A „Beküldés” gombra kattintva a mintavételi kérés (foglalási és páciens adatokkal együtt) beküldésre kerül a laborszolgáltató felé, ezzel a mintavételi folyamat lezárul. A beküldés HL7-es kommunikáción keresztül történik, ami maximális adatbiztonságot garantál.

Labor eredmények

A labor eredmények a Labor modul -> Laborra érkezők -> Eredmények kiválasztásával jelennek meg (már lezárult és a laborszolgáltatónak beküldésre került mintavételek listája).

Az eredmények megjelenítéséhez be lehet állítani egy időintervallumot, vagy meg lehet adni a páciens adatait a keresőmezőbe, majd a „Keresés” gombra kattintva jelennek meg a szűrési feltételeknek megfelelő találatok.

A foglalási és páciens alapadatokon kívül a következő értékek szerepelnek az eredmények között:

• Érkezés dátuma: azt a dátumot jelzi, amikor a laborszolgáltató utoljára frissítette a lelet vagy eredmény tartalmát.
• Mintavétel státusz: az adott mintavétel aktuális státusza, például „Feldolgozva”, „Futárnak átadva”, stb.
• Labor: a laborszolgáltató logója.
• Eredmények: a mintavételi feldolgozottság állapotát jelöli, például „4/12”, ami azt jelenti, hogy a 12 elemből 4 került feldolgozásra.
• Laborlelet PDF: a konkrét laboreredmény PDF formátumban érhető el.

Törölt kérések

A „Törölt kérések” pont (Labor modul / Laborra érkezők / Törölt kérések) kiválasztásával jelenik meg a megszakított mintavételek listája.

A lista megjelenítéséhez be lehet állítani egy időintervallumot, vagy meg lehet adni a páciens adatait a keresőmezőbe, majd a „Keresés” gombra kattintva jelennek meg a szűrési feltételeknek megfelelő találatok.

A foglalási és páciens alapadatokon kívül az adott kérés megszakításának és törlésének oka is feltüntetésre kerül.

---

SEGÍTSÉG

Ha bármilyen kérdése merülne fel az új funkcióval kapcsolatban kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az alábbi elérhetőségen: Ügyfélszolgálati űrlap megnyitása