Digitalización de documentos

INSPECCIÓN

EL Digitalización de documentos una medida práctica para simplificar y agilizar el papeleo, especialmente en situaciones en las que la administración en papel resta tiempo a los pacientes en espera. La digitalización de documentos implica la recopilación de datos únicos por examen y la generación digital de documentos basados en plantillas.

La solicitud de datos individuales permite incluir cualquier otro tipo de datos en un conjunto de datos, que pueden solicitarse al paciente en el momento de la reserva o de la llegada. Estos datos también pueden utilizarse al crear plantillas de documentos.

Las plantillas de documentos y permiten elaborar rápidamente diversos formularios, como informes, extractos y otra documentación. Las plantillas proporcionan un formato y un contenido predefinidos en los que se introducen automáticamente datos específicos del paciente, lo que reduce considerablemente el tiempo necesario para preparar cada documento.

El paciente sólo tiene que firmar el documento.

Un ejemplo de la vida real: Un paciente reserva una cita para un examen de RM. El administrador ha creado previamente un grupo de datos en Medio que contiene datos específicos que deben solicitarse antes de los exámenes de RM. Durante el proceso de reserva, el sistema solicita los datos específicos del paciente, que constan de texto, fecha, número y formato de casilla de verificaciónak. Entre otras cosas, se preguntará si el paciente tiene algún implante metálico en su cuerpo. El sistema almacena los datos para utilizarlos en el futuro. El día de la visita, el administrador seleccionará el una plantilla de documento de consentimiento para la investigación. El sistema rellena automáticamente la plantilla con los datos del paciente, incluidos los datos exclusivos solicitados durante el proceso de reserva. A continuación, el documento se archiva digitalmente, lo que minimiza el uso de papel y agiliza la administración.

OPERACIÓN

Creación de grupos de datos

• Se pueden crear grupos de datos en el sistema para gestionar datos específicos de los estudios
• Los conjuntos de datos pueden contener preguntas y campos de datos específicos, que pueden utilizarse para determinar qué preguntas son necesarias en el momento de la reserva y cuáles son suficientes antes de la encuesta.
• Los conjuntos de datos pueden reutilizarse para estudios similares
• Los conjuntos de datos pueden modificarse y ampliarse dinámicamente para responder a la evolución de las necesidades clínicas.

Solicitud de datos individuales

• Al efectuar una reserva o un registro, el sistema le ofrece la posibilidad de solicitar datos individuales
• Es posible que se solicite información diferente en el momento de la reserva y de la llegada en función del examen
• El tipo de datos puede ser texto, fecha, campo numérico o casilla de verificación
• Estos datos se almacenan en el sistema y pueden utilizarse posteriormente para rellenar las plantillas de documentos
• Los administradores tienen toda la información que necesitan de antemano para garantizar que los documentos sean rápidos y precisos, digital para rellenar

Plantillas de documentos

• Crear una nueva plantilla de documento con un nombre y una anotación exclusivos a partir de un documento PDF existente
• Al crear un modelo de documento, se pueden colocar en el documento campos de datos que contengan datos básicos y datos específicos
• El sistema rellena automáticamente los campos necesarios con los datos almacenados del paciente
• Las plantillas de documentos pueden asignarse a estudios
• El sistema le ofrece automáticamente los documentos que debe rellenar para las pruebas que especifique

VENTAJAS

• Se pueden minimizar los errores y las entradas erróneas en la transferencia de datos en tiempo real.
• Elimine los inconvenientes de la escritura ilegible
• En el momento de la reserva y a la llegada se le podrá solicitar información diferente
• Se pueden crear conjuntos de datos reutilizables para estudios similares
• El sistema rellena automáticamente las plantillas con la información del Maestro de Pacientes, lo que mejora la velocidad y la precisión de la producción de documentos.
• Un proceso de documentación preciso repercute positivamente en la experiencia del paciente, ya que mejora la calidad de la atención prestada con menos trastornos administrativos -. no es necesario introducir dos veces los mismos datos
• El uso de plantillas uniformes garantiza que todos los documentos se ajusten a las normas clínicas o institucionales, manteniendo la profesionalidad y un aspecto coherente.
• Los documentos almacenados en formato digital son más fáciles de guardar, buscar y archivar que los documentos en papel.
• Puede colocar una casilla de verificación de Consentimiento de solicitud de marketing en la parte inferior de sus documentos.
• Los documentos de anamnesis también pueden precumplimentarse
• El uso de esta función es gratuito, con una suscripción al módulo Recepción

FUNCIONES

• Solicitud de datos individuales

• Solicitar plantillas de documentos para inspección

• Cargue documentos PDF, agregue campos de datos

• Relleno automático de datos básicos.

• Agregar campos adecuados para la firma digital

• Integración del teclado de firma

• Después de la llegada del paciente, los documentos se pueden imprimir o firmar digitalmente inmediatamente.

EL gestión de documentos digitales mejorar significativamente la eficiencia y precisión de la administración, reducir la carga administrativa y mejorar la experiencia del paciente. El sistema garantiza que los documentos se presenten de forma coherente y cumplan las normas institucionales, al tiempo que permite la firma digital y la introducción de datos únicos.

CONTACTO

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