Digitizarea documentelor

IMPRINTARE

A Digitizarea documentelor o măsură practică de simplificare și accelerare a documentelor, în special în situațiile în care administrarea pe suport de hârtie răpește timp pacienților care așteaptă. Digitalizarea documentelor implică colectarea de date unice pentru fiecare examinare și generarea digitală de documente pe baza unor modele.

Cererea de date individuale vă permite să includeți orice număr de alte tipuri de date într-un set de date, care poate fi solicitat pacientului în momentul rezervării sau al sosirii. Aceste date pot fi, de asemenea, utilizate la crearea modelelor de documente.

Modele de documente și vă permit să produceți rapid diverse formulare, cum ar fi rapoarte, declarații și alte documente. Șabloanele oferă un format și un conținut predefinite în care datele specifice ale pacientului sunt introduse automat, reducând semnificativ timpul necesar pentru pregătirea fiecărui document.

Apoi, pacientul trebuie doar să semneze documentul.

Un exemplu din viața reală: Un pacient face o programare pentru o scanare RMN. Administratorul a creat anterior un grup de date în Medio care conține date specifice care trebuie solicitate înainte de examinările RMN. În timpul procesului de rezervare, sistemul solicită datele specifice ale pacientului, care constau în format text, dată, număr și căsuță de bifatak. Printre altele, se va întreba dacă pacientul are implanturi metalice în organism. Datele sunt stocate de sistem pentru utilizare ulterioară. În ziua vizitei, administratorul va selecta un model de document pentru consimțământul la investigație. Sistemul completează automat modelul cu detaliile pacientului, inclusiv detaliile unice solicitate în timpul procesului de rezervare. Documentul este apoi arhivat digital, minimizând utilizarea hârtiei și accelerând administrarea.

ACȚIUNE

Crearea grupurilor de date

• În sistem pot fi create grupuri de date pentru a gestiona date specifice pentru studii
• Seturile de date pot conține întrebări și câmpuri de date specifice, care pot fi utilizate pentru a determina ce întrebări sunt necesare la momentul rezervării și care sunt suficiente înainte de sondaj
• Seturile de date pot fi reutilizate pentru studii similare
• Seturile de date pot fi modificate și extinse dinamic pentru a răspunde nevoilor clinice în schimbare

Solicitarea de date individuale

• Atunci când faceți o rezervare sau un check-in, sistemul vă oferă posibilitatea de a solicita date individuale
• În funcție de examinare, la momentul rezervării și al sosirii pot fi solicitate informații diferite
• Tipul de date poate fi text, dată, câmp numeric sau căsuță de bifat
• Aceste date sunt stocate în sistem și pot fi utilizate ulterior pentru completarea modelelor de documente
• Administratorii au toate informațiile de care au nevoie în avans pentru a se asigura că documentele sunt rapide și exacte, digitale pentru a completa

Modele de documente

• Crearea unui nou model de document cu un nume unic și adnotări dintr-un document PDF existent
• La crearea unui șablon de document, câmpurile de date care conțin date de bază și date specifice pot fi plasate pe document
• Sistemul completează automat câmpurile necesare cu datele stocate ale pacientului
• Șabloanele de documente pot fi atribuite studiilor
• Sistemul vă oferă automat documentele pe care trebuie să le completați pentru testele specificate

AVANTAJE

• Erorile și introducerile eronate în transferul live de date pot fi reduse la minimum.
• Eliminați inconvenientele scrisului de mână ilizibil
• Pot fi solicitate informații diferite la momentul rezervării și la sosire
• Pot fi create seturi de date care pot fi reutilizate pentru studii similare
• Sistemul completează automat șabloanele cu informații din fișa pacientului, îmbunătățind viteza și acuratețea producerii documentelor
• Un proces de documentare corect are un impact pozitiv asupra experienței pacientului, deoarece îmbunătățește calitatea îngrijirii oferite cu mai puține perturbări administrative - nu este nevoie să introduceți aceleași date de două ori
• Utilizarea unor modele uniforme asigură conformitatea tuturor documentelor cu standardele clinice sau instituționale, menținând astfel profesionalismul și un aspect consecvent
• Documentele stocate în format digital sunt mai ușor de stocat, căutat și arhivat decât documentele pe hârtie
• Puteți bifa căsuța din partea de jos a documentelor pentru a indica consimțământul dumneavoastră privind marketingul
• Documentele de anamneză pot fi, de asemenea, precompletate
• Utilizarea acestei funcții este gratuită, cu un abonament la modulul de recepție

FUNCȚII

• Solicitarea de date individuale

• Atribuirea de modele de documente unei investigații

• Încărcați documente PDF, adăugați câmpuri de date

• Completarea automată a datelor de bază

• Adăugați câmpuri de semnătură digitală

• Integrarea tastaturii de semnături

• Documentele pot fi imprimate sau semnate digital imediat după sosirea pacientului

A gestionarea documentelor digitale îmbunătățesc semnificativ eficiența și acuratețea administrării, reduc povara administrativă și îmbunătățesc experiența pacienților. Sistemul asigură că documentele sunt prezentate într-un mod consecvent și respectă standardele instituționale, permițând în același timp semnăturile digitale și introducerea de date unice.

CONTACT

Dacă aveți întrebări cu privire la noua funcție, vă rugăm să ne contactați!