Vorauszahlung der Prüfungsgebühren durch Online-Zahlung per Kreditkarte

IMPRESSUM

Mit dem Aufkommen des Internethandels wächst die Nachfrage nach Sofortzahlungssystemen, von denen nicht nur die Patienten, sondern auch die Einrichtung profitieren. Die Online-Kreditkartenzahlungssystem eine bequeme und sichere Möglichkeit, Finanztransaktionen durchzuführen.

Dieser moderne Ansatz ermöglicht es der Einrichtung, die Gebühren für die Tests schnell, einfach und im Voraus abzurufen, wodurch das Risiko von Nichterscheinen und Stornierungen in letzter Minute verringert wird. Online-Zahlungsoptionen, wie z. B. Buchungsgebühren und ermäßigte Vorauszahlungen, erhöhen das Engagement der Patienten und optimieren so die Nutzung und den finanziellen Nutzen der Einrichtung.

BEISPIELE AUS DER PRAXIS

Patientenseitige Buchung: Ein Patient bucht online einen Termin für einen Facharzttermin. Bei der Buchung eines Termins wählt der Patient die Zahlungsoption per Kreditkarte aus, gibt die erforderlichen Kartendaten ein und das System verarbeitet die Transaktion sicher und sendet eine sofortige Bestätigung der erfolgreichen Buchung und Zahlung. Die Einrichtung erhält dann sofort die Gebühr für den Test, was den Cashflow verbessert und das Risiko verringert.

Reservierung an der Rezeption: Ein Patient bucht telefonisch einen Termin für eine Gesundheitsuntersuchung. Während der Terminbuchung erfasst die Sprechstundenhilfe die Daten des Patienten, einschließlich seiner E-Mail-Adresse, und schickt dem Patienten eine Bestätigungs-E-Mail über die anstehende Buchung. Die Bestätigungs-E-Mail enthält einen Link "Zahlung abschließen". Wenn der Patient auf diesen Link klickt, wird er zu einem Bildschirm mit einer Zusammenfassung des Tests weitergeleitet, wo er die Transaktion per Kreditkarte bezahlen kann, so dass die Einrichtung die Testgebühr im Voraus erhält.

Buchungsgebühr: Ein Patient vereinbart online einen Termin für eine Kontrolluntersuchung. Für diesen Test hat die Einrichtung eine Buchungsgebühr festgelegt, die der Patient zum Zeitpunkt der Buchung online bezahlen muss. Der gesamte Betrag für den Test ist vor Ort zu zahlen, danach wird dem Patienten die Buchungsgebühr erstattet.

AKTION

Online-Zahlungsmethode

• Vorauszahlung des gesamten Studienbetrags online.
• Online-Vorauszahlungen werden über OTP SimplePay, die größte Online-Zahlungsplattform in Ungarn, getätigt.
• Bei einer Buchung an der Rezeption wird ein Zahlungslink an die E-Mail-Adresse des Patienten gesendet.

Ermäßigte Online-Zahlungsoption

• Optionale Rabatte für Patienten, die sich für die Online-Zahlung entscheiden.
• Die Institution kann die Höhe des Rabatts pro Prüfung festlegen.
• Der Patient kann bei der Buchung zwischen Online-Vorauszahlung oder Zahlung vor Ort wählen.
• Verringert das Risiko eines Umtauschverlustes aufgrund einer vorzeitigen Rückzahlung.
• MedioGuard™ kann aktiviert werden.

Gebühr für die Reservierung

• Es handelt sich um eine Kaution, die auf einen beliebigen Betrag festgelegt werden kann (z. B. 5000 HUF).
• Die Reservierung kann erst nach der Zahlung der Anzahlung abgeschlossen werden.
• Der Betrag wird automatisch zurückerstattet, wenn der Patient die volle Gebühr nach der Untersuchung vor Ort bezahlt (2-3 Tage SimplePay-Vorlaufzeit)
• Es ist möglich, diese Funktion nur für bestimmte Tests zu verwenden, z. B. für hochwertige Tests oder Tests, die eine Vorbereitung erfordern.

Annullierungsbedingungen

• Bei einer Stornierung innerhalb von 24 Stunden werden 50% der Inspektionsgebühr zurückerstattet, der Restbetrag wird als Stornogebühr in Rechnung gestellt.
• Die Frist und der prozentuale Wert können beliebig parametriert werden.
• Die Empfangsdame kann beschließen, den Termin aus Gründen der Stornierung zu stornieren, wobei der volle Betrag erstattet wird.

Online-Rechnungsstellung

• Sie kann über die Invoice.hu-Integration oder direkt über das Medio-KIS-Modul eingerichtet werden.
• Automatisierte Rechnungsstellung im Namen des Organs.

Rezeption/Telefonbuchungen

• Kann auch für telefonische Buchungen verwendet werden.
• Die Reservierung bleibt so lange in der Schwebe, bis die Servicegebühr bezahlt ist.
• Der Zeitraum, für den das System den Scan aufbewahrt, kann individuell eingestellt werden.
• Bei Nichtbezahlung wird der Termin nach einer Erinnerungs-E-Mail automatisch storniert.

MedioGuard™.

• Schutz vor Patienten, die nicht erscheinen oder ihre Buchung in letzter Minute stornieren.
• Unterhalb eines bestimmten Buchungssatzes kann der Patient nur per Kreditkarte buchen.
• Durch die Analyse der Daten von fast 5 Millionen Buchungen erstellt Medio eine schwarze Liste der Nutzer mit den höchsten Stornierungs- oder No-Show-Raten.
• Diese Nutzer können nur dann eine Reservierung vornehmen, wenn sie den Test im Voraus bezahlen.

FUNKTIONEN

• Online-Zahlungsmethode

• Automatische Rechnungsstellung im Namen des Organs

• Ermäßigte Online-Zahlungsoption zur Förderung der Vorauszahlung

• Funktion Buchungsgebühr

• Parametrierbare Stornofrist und Stornogebühr

• Sichere Verwaltung von Bankdaten

• Eindeutige Mitteilung an den Patienten über den Status der Buchung (erfolgreich, ausstehend, storniert)

• Rückerstattung im Falle einer Stornierung innerhalb der Frist

• Transaktionsberichte und Analysen für das Institut

• Die Zahlung per Überweisung kann aktiviert werden

• MedioGuard™.

VORTEILE

• Sofortige Buchung und Bezahlung von überall und zu jeder Zeit
• Die Zahlung der Buchungsgebühr oder des Preises für den Test im Voraus verringert das Risiko eines Nichterscheinens oder einer Stornierung innerhalb des Zeitraums
• Hoher Grad an Verschlüsselung und Datenschutz
• Verringerung des manuellen Arbeitsaufwands und der Fehleranfälligkeit
• Schnelles und einfaches Buchungs- und Zahlungsverfahren
• Weniger Verwaltung und stabilerer Cashflow

Ein Online-Zahlungssystem mit Kreditkarten ist eine nützliche Lösung, die Finanztransaktionen für Einrichtungen des Gesundheitswesens erheblich erleichtert. Das System bietet ein hohes Maß an Sicherheit, Schnelligkeit und Komfort und trägt gleichzeitig zu einer effizienteren Arbeitsweise bei. Automatisierte Prozesse und sofortige Bestätigungen erhöhen die finanzielle Stabilität der Einrichtungen, was langfristiges Wachstum und Erfolg fördert.

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