Dokumenten-Digitalisierung

IMPRESSUM

A Digitalisierung von Dokumenten ein praktischer Schritt zur Vereinfachung und Beschleunigung des Papierkrams, insbesondere in Situationen, in denen die papiergestützte Verwaltung den wartenden Patienten Zeit wegnimmt. Die Digitalisierung von Dokumenten umfasst die Erfassung eindeutiger Daten pro Untersuchung und die digitale Erstellung von Dokumenten auf der Grundlage von Vorlagen.

Die Anforderung individueller Daten ermöglicht es Ihnen, eine beliebige Anzahl anderer Datentypen in einen Datensatz aufzunehmen, der vom Patienten bei der Buchung oder Ankunft angefordert werden kann. Diese Daten können auch bei der Erstellung von Dokumentvorlagen verwendet werden.

Die Dokumentvorlagen und ermöglichen es Ihnen, verschiedene Formulare wie Berichte, Bescheinigungen und andere Dokumente schnell zu erstellen. Vorlagen bieten ein vordefiniertes Format und einen vordefinierten Inhalt, in den bestimmte Patientendaten automatisch eingegeben werden, wodurch sich der Zeitaufwand für die Erstellung der einzelnen Dokumente erheblich verringert.

Der Patient muss dann nur noch das Dokument unterschreiben.

Ein Beispiel aus dem wirklichen Leben: Ein Patient vereinbart einen Termin für eine MR-Untersuchung. Der Administrator hat zuvor eine Datengruppe in Medio erstellt, die spezifische Daten enthält, die vor MR-Untersuchungen abgefragt werden sollen. Während des Buchungsvorgangs fordert das System die spezifischen Daten des Patienten an, die aus Text, Datum, Nummer und Kästchenformat bestehenak. Unter anderem wird gefragt, ob der Patient Metallimplantate in seinem Körper hat. Die Daten werden vom System zur späteren Verwendung gespeichert. Am Tag des Besuchs wählt der Verwalter die eine Dokumentvorlage für die Einwilligung in die Untersuchung. Das System füllt die Vorlage automatisch mit den Daten des Patienten aus, einschließlich der während des Buchungsvorgangs angeforderten eindeutigen Angaben. Das Dokument wird dann digital archiviert, wodurch der Papierverbrauch minimiert und die Verwaltung beschleunigt wird.

AKTION

Erstellen von Datengruppen

• Datengruppen können im System erstellt werden, um spezifische Daten für Studien zu verwalten
• Datensätze können bestimmte Fragen und Datenfelder enthalten, anhand derer festgelegt werden kann, welche Fragen zum Zeitpunkt der Buchung erforderlich sind und welche vor der Erhebung ausreichen
• Datensätze können für ähnliche Studien wiederverwendet werden
• Datensätze können dynamisch geändert und erweitert werden, um den sich ändernden klinischen Anforderungen gerecht zu werden

Anfordern einzelner Daten

• Bei der Reservierung oder Ankunft bietet Ihnen das System die Möglichkeit, individuelle Daten abzufragen
• Je nach Untersuchung können bei der Buchung und bei der Ankunft unterschiedliche Informationen verlangt werden
• Datentyp kann Text, Datum, Zahlenfeld oder Ankreuzfeld sein
• Diese Daten werden im System gespeichert und können später zum Ausfüllen der Dokumentvorlagen verwendet werden.
• Die Verwalter verfügen über alle Informationen, die sie im Voraus benötigen, um sicherzustellen, dass die Dokumente schnell und korrekt sind, digital zum Ausfüllen

Dokumentvorlagen

• Erstellen einer neuen Dokumentvorlage mit einem eindeutigen Namen und einer Anmerkung aus einem vorhandenen PDF-Dokument
• Bei der Erstellung einer Dokumentvorlage können Datenfelder mit Grunddaten und spezifischen Daten auf dem Dokument platziert werden
• Das System füllt die erforderlichen Felder automatisch mit den gespeicherten Daten des Patienten aus
• Dokumentvorlagen können Studien zugewiesen werden
• Das System bietet Ihnen automatisch die Dokumente an, die Sie für die von Ihnen angegebenen Prüfungen ausfüllen müssen

VORTEILE

• Fehler und Fehleingaben bei der Live-Word-Übertragung von Daten können minimiert werden.
• Beseitigen Sie die Unannehmlichkeiten einer unleserlichen Handschrift
• Zum Zeitpunkt der Buchung und bei der Ankunft können verschiedene Informationen verlangt werden
• Es können Datensätze erstellt werden, die für ähnliche Studien wiederverwendet werden können.
• Das System füllt die Vorlagen automatisch mit Informationen aus dem Patientenstamm, wodurch die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Dokumentenerstellung verbessert wird.
• Ein präziser Dokumentationsprozess wirkt sich positiv auf die Patientenerfahrung aus, da er die Qualität der Pflege mit weniger administrativen Unterbrechungen verbessert. dieselben Daten müssen nicht zweimal eingegeben werden
• Die Verwendung einheitlicher Vorlagen stellt sicher, dass alle Dokumente den klinischen oder institutionellen Standards entsprechen, und sorgt für Professionalität und ein einheitliches Erscheinungsbild.
• In digitalem Format gespeicherte Dokumente sind einfacher zu speichern, zu suchen und zu archivieren als Papierdokumente
• Sie können das Kästchen am Ende der Dokumente ankreuzen, um Ihr Einverständnis mit der Vermarktung zu erklären
• Anamnesedokumente können auch vorausgefüllt werden
• Die Nutzung dieser Funktion ist kostenlos, mit einem Abonnement für das Empfangsmodul

FUNKTIONEN

• Anfordern einzelner Daten

• Zuweisung von Dokumentvorlagen zu einer Untersuchung

• PDF-Dokumente hochladen, Datenfelder hinzufügen

• Automatisches Ausfüllen der Basisdaten

• Felder für digitale Signaturen hinzufügen

• Integration von Unterschriftenpads

• Dokumente können sofort nach Ankunft des Patienten ausgedruckt oder digital unterschrieben werden

A digitale Dokumentenverwaltung die Effizienz und Genauigkeit der Verwaltung deutlich zu verbessern, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Patientenerfahrung zu verbessern. Das System stellt sicher, dass die Dokumente einheitlich dargestellt werden und den institutionellen Standards entsprechen, und ermöglicht gleichzeitig digitale Signaturen und die Eingabe eindeutiger Daten.

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