Dokumentum Digitalizálás

BETEKINTÉS

A Dokumentum digitalizálás egy praktikus lépés az iratkezelés egyszerűsítéséhez és felgyorsításához, különösen azokban a helyzetekben, amikor a papír alapú adminisztráció a várakozó páciensek elől veszi el az időt. A Dokumentum digitalizáláshoz hozzátartozik a vizsgálatonkénti egyedi adatok bekérése és a dokumentumok digitális generálása sablonok alapján.

Az egyedi adatok bekérése lehetőséget ad arra, hogy tetszőleges számú egyéb adattípust felvegyünk egy adatcsoportba, amelyeket a foglalás vagy érkeztetés során be lehet kérni a pácienstől. Ezek az adatok felhasználhatók a dokumentumsablonok készítése során is.

A dokumentumsablonok pedig lehetővé teszik a különféle nyomtatványok, például jelentések, nyilatkozatok és egyéb dokumentációk gyors előállítását. A sablonok előre meghatározott formátumot és tartalmat biztosítanak, amelyekbe automatizált módon kerülnek be a specifikus páciens adatok, jelentősen csökkentve az egyes dokumentumok előkészítéséhez szükséges időt.

Ezt követően páciensnek már csak alá kell írnia a dokumentumot .

Életszerű példa: Egy páciens MR vizsgálatra foglal időpontot. Az adminisztrátor korábban létrehozott egy adatcsoportot a Medio-ban, amely specifikusan az MR vizsgálatok előtt bekérendő adatokat tartalmazza. A foglalás során a rendszer bekéri a pácienstől az egyedi adatokat, melyek szöveg, dátum, szám és pipálós négyzet formátumúak. Többek között megkérdezi, hogy a páciens rendelkezik-e bármilyen fémes implantátummal a testében. Az adatokat a rendszer tárolja, későbbi felhasználás céljából. A látogatás napján az adminisztrátor kiválasztja a vizsgálathoz hozzájáruló dokumentum sablont. A rendszer automatikusan kitölti a sablont a páciens adataival, beleértve a foglalás során bekért egyedi adatokat is. Ezután a dokumentumot digitálisan archiválják, minimalizálva a papírhasználatot és gyorsítva az adminisztrációt.

MŰKÖDÉS

Adatcsoportok létrehozása

• Adatcsoportokat lehet létrehozni a rendszerben a vizsgálatokhoz szükséges speciális adatok kezelésére
• Az adatcsoportok tartalmazhatnak specifikus kérdéseket és adatmezőket, melyek közül meghatározhatók, hogy melyiket szükséges megadni a foglalás során és melyiket elegendő az adott vizsgálat előtt
• Az adatcsoportok újrafelhasználhatók hasonló vizsgálatok esetén
• Az adatcsoportok dinamikusan módosíthatók és bővíthetők a változó klinikai igényeknek megfelelően

Egyedi adatok bekérése

• A foglalás vagy érkeztetés során a rendszer lehetőséget biztosít az egyedi adatok bekérésére
• Vizsgálatonként eltérő adatok kérhetők be foglaláskor és érkezéskor
• Az adat típusa lehet szöveg, dátum, szám mező vagy pipálós négyzet
• Ezeket az adatokat a rendszer tárolja és a későbbiekben felhasználhatók a a dokumentumsablonok kitöltése során
• Az adminisztrátorok már előre rendelkeznek minden szükséges információval a dokumentumok gyors és pontos, digitális kitöltéséhez

Dokumentum Sablonok

• Új dokumentum sablon hozható létre egyedi névvel és megjegyzéssel, meglévő PDF dokumentumból kiindulva
• A dokumentum sablon létrehozásakor a alapadatokat és specifikus adatokat tartalmazó adatmezők elhelyezhetők a dokumentumon
• A rendszer automatikusan kitölti a szükséges mezőket a páciens tárolt adataival
• A dokumentum sablonok hozzárendelhetők vizsgálatokhoz
• A rendszer automatikusan felajánlja a kitöltendő dokumentumokat a megadott vizsgálatoknál

ELŐNYÖK

• Minimalizálhatók az adatok élőszavas átadása során keletkező elírások és a téves adatbevitel.
• Megszűnnek a kézírás olvashatatlanságából eredő kellemetlenségek
• Vizsgálatonként eltérő adatokat lehet bekérni a foglaláskor és érkezéskor
• Adatcsoportokat lehet létrehozni, amelyek hasonló vizsgálatok esetén újraalkalmazhatóak
• A rendszer automatikusan tölti ki a sablonokat a Pácienstörzsből származó információkkal, javítva a dokumentumok előállításának sebességét és pontosságát
• A pontos dokumentációs folyamat pozitívan befolyásolja a páciensek tapasztalatait, mivel kevesebb adminisztratív fennakadás mellett javul a nyújtott ellátás színvonala – nem kell kétszer ugyanazokat az adatokat megadni
• Az egységes sablonok használata biztosítja, hogy minden dokumentum megfeleljen a klinikai vagy intézményi előírásoknak, így fenntartva a professzionalizmust és a konzisztens megjelenést
• A digitális formátumban tárolt dokumentumok könnyebben tárolhatók, kereshetők és archiválhatók, mint a papír alapú iratok
• Marketing megkeresési hozzájárulás jelölőnégyzetet helyezhet el a dokumentumok alján
• Anamnézis dokumentumok is előre kitöltethetők
• A funkció használata díjmentes, a recepciós modul előfizetés esetén

FUNKCIÓK

• Egyedi adatok bekérése

• Dokumentumsablonok vizsgálathoz rendelése

• PDF dokmentumok feltöltése, adatmezők hozzáadása

• Alapadatok automatikus kitöltése

• Digitális aláírásra alkalmas mezők hozzáadása

• Aláírópad integráció

• Páciens érkezése után a dokumentumok azonnal nyomtathatók vagy aláírhatók digitálisan

A dokumentumok digitalis kezelése jelentősen javítja az adminisztráció hatékonyságát és pontosságát, csökkenti az adminisztratív terheket, és javítja a páciensek tapasztalatait. A rendszer biztosítja a dokumentumok egységes megjelenését és megfelelését az intézményi előírásoknak, miközben lehetőséget ad a digitális aláírásokra és az egyedi adatok megadására is.

KAPCSOLAT

Ha bármilyen kérdése merülne fel az új funkcióval kapcsolatban kérjük, lépjen kapcsolatba velünk!